رفتن به محتوای اصلی

رونویسی و تحلیل تماس

هر تماس، خودش گزارش خودش را می نویسد

صدای تماس های پاسخ داده شده خودکار به متن تبدیل می شود و زیر همان تماس، خلاصه گفتگو، موضوع و دسته اش می نشیند. دیگر لازم نیست کسی ده دقیقه مکالمه را گوش کند تا بفهمد مشتری چه می خواست.

  • خلاصه گفتگو زیر هر تماس، بدون گوش دادن
  • موضوع تماس به قطعه و مدل واقعی کاتالوگ وصل می شود
  • گزارش پرتقاضاترین قطعه ها از دل مکالمه ها
  • خواندن متن مکالمه دسترسی جداگانه دارد
خلاصه و ارزیابی هوش مصنوعی یک تماس در نرم افزار مدیریت تعمیرگاه رو به راه
اطلاعات شخصی پوشانده شده · صرفاً جهت نمایش امکانات

چرا شنیدن تماس ها عملاً اتفاق نمی افتد

ضبط تماس را تقریباً همه دارند، ولی کسی وقت ندارد روزی هفتاد مکالمه را گوش کند. نتیجه این است که فایل ها بایگانی می شوند و فقط وقتی سراغشان می روند که اختلافی پیش آمده باشد. یعنی ارزشمندترین دارایی اطلاعاتی تعمیرگاه — اینکه مشتری ها دقیقاً چه می پرسند — بی استفاده می ماند.

متن، خلاصه و موضوع — خودکار

بعد از پایان هر تماس، صدا به متن تبدیل می شود و از روی همان متن سه چیز ساخته می شود: خلاصه چند خطی گفتگو، موضوع تماس و دسته آن. همه این ها در صفحه «تماس ها» و در تاریخچه شماره مشتری دیده می شوند، پس کسی که فردا با همان مشتری حرف می زند می داند دیروز چه گذشته است.

  • خلاصه در چند خط، قابل خواندن در چند ثانیه
  • موضوع تماس به زبان خود مشتری
  • دسته تماس برای گزارش گیری
  • حال وهوای مشتری در همان گفتگو

موضوع تماس به کاتالوگ شما وصل می شود

این مهم ترین تفاوت است. وقتی مشتری می گوید «باتری آیفون ۱۱ چند؟»، موضوع تماس فقط یک متن نمی ماند — به همان قطعه، برند و مدل واقعی در کاتالوگ شما گره می خورد، حتی وقتی نام مدل را فارسی گفته باشد. از اینجا به بعد می شود شمرد: این ماه چند نفر سراغ باتری آیفون ۱۱ را گرفتند؟

مدل هایی که هنوز در کاتالوگ شما نیستند

فهرست «در کاتالوگ پیدا نشد» نشان می دهد مشتری ها سراغ چه مدل هایی را می گیرند که شما هنوز قیمتشان را وارد نکرده اید. این دقیقاً فهرست کاری است که باید انجام شود: هر ردیفش یعنی تماسی که می توانست به پذیرش تبدیل شود و نشد.

ارزیابی کیفیت پاسخ گویی — فقط برای مدیر

هر تماس یک ارزیابی مشورتی از کیفیت پاسخ گویی می گیرد. این عدد فقط برای مدیر دیده می شود و عمداً هیچ اثری روی امتیاز عملکرد و پاداش کارکنان ندارد؛ چون قضاوت درباره رفتار آدم ها کار مدیر است نه کار نرم افزار. از آن برای پیداکردن تماس هایی استفاده می شود که ارزش گوش دادن دارند.

کنترل هزینه، از روز اول

پردازش صدا هزینه دارد، پس از داخل تنظیمات هم روشن و خاموش می شود و هم سقف روزانه می گیرد. همان جا می بینید چند درصد تماس های امروز پردازش شده اند. می توانید سرویس تبدیل صدا به متن را هم خودتان انتخاب کنید و کلیدش را وارد کنید.

سه دسترسی جدا، نه یکی

دیدن خلاصه، خواندن متن کامل مکالمه و دیدن ارزیابی پاسخ گویی، سه دسترسی مستقل اند و هر سه روی سرور کنترل می شوند. یعنی می توانید پذیرش را به خلاصه ها راه بدهید بدون اینکه متن کامل مکالمه مشتری ها در دسترسش باشد.

تصاویر نرم افزار

رونویسی و تحلیل تماس در عمل

  • موضوع و دسته تماس با هوش مصنوعی در نرم افزار مدیریت تعمیرگاه رو به راه
    اطلاعات شخصی پوشانده شده · صرفاً جهت نمایش امکانات

    موضوع و دسته تماس با هوش مصنوعی

  • پرتقاضاترین مدل ها و قطعه ها در تماس در نرم افزار مدیریت تعمیرگاه رو به راه
    اطلاعات شخصی پوشانده شده · صرفاً جهت نمایش امکانات

    پرتقاضاترین مدل ها و قطعه ها در تماس

  • در کاتالوگ پیدا نشد و حال و هوای مشتری در نرم افزار مدیریت تعمیرگاه رو به راه
    اطلاعات شخصی پوشانده شده · صرفاً جهت نمایش امکانات

    در کاتالوگ پیدا نشد و حال و هوای مشتری

  • پنجره جزئیات تماس با صدا و خلاصه در نرم افزار مدیریت تعمیرگاه رو به راه
    اطلاعات شخصی پوشانده شده · صرفاً جهت نمایش امکانات

    پنجره جزئیات تماس با صدا و خلاصه

همه تصاویر نرم افزار

سؤالات متداول

آنچه درباره رونویسی و تحلیل تماس پرسیده می شود

این کار روی مرکز تلفن ما فشار می آورد؟

نه. فایل صوتی از مرکز تلفن خوانده می شود و پردازش جای دیگری انجام می گیرد. هیچ فرمانی به مرکز تلفن فرستاده نمی شود و مسیر تماس های جاری دست نمی خورد.

متن مکالمه را چه کسی می تواند بخواند؟

فقط کسی که مجوز «خواندن متن مکالمه» را داشته باشد. این مجوز از دیدن فهرست تماس ها و از دیدن خلاصه جداست، پس می توانید سطح دسترسی را دقیق تنظیم کنید.

اگر مشتری اسم مدل را اشتباه یا فارسی بگوید چه؟

موضوع تماس با کاتالوگ خودتان تطبیق داده می شود و نام فارسی مدل هم شناسایی می شود. اگر مدلی اصلاً در کاتالوگ نباشد، در فهرست «در کاتالوگ پیدا نشد» می نشیند تا خودتان اضافه اش کنید.

آیا این جای ثبت دستی پذیرش را می گیرد؟

نه، کنارش می نشیند. گزارش «موضوع خودکار» تصویر تقاضای بازار را می دهد؛ ثبت دستی پذیرش همچنان سند کار انجام شده است.

همین امروز شروع کنید

۱۵ روز کامل و رایگان امتحانش کنید. اگر به کارتان نیامد، هیچ هزینه ای نمی دهید.

ثبت نام با شماره موبایل · بدون کارت بانکی · راه اندازی و انتقال اطلاعات با ما