انبار قطعات
قیمت قطعه هر هفته بالا می رود. اگر بهای تمام شده را با آخرین قیمت خرید حساب کنید، سودتان را اشتباه می بینید. رو به راه هر ورود را در لایه قیمت خودش نگه می دارد.
وقتی می خواهید تصمیم بگیرید چقدر بفروشید، به آخرین قیمت خرید نگاه می کنید — چون اگر همین امروز بخواهید دوباره بخرید، همان را می پردازید. ولی وقتی می خواهید سود واقعی یک تعمیر را بدانید، باید بهای همان قطعه ای که مصرف شده را حساب کنید، نه قیمت امروزش. «رو به راه» هر دو عدد را جدا نگه می دارد.
هر بار که قطعه ای وارد انبار می شود، یک لایه با تعداد و قیمت واحد خودش ساخته می شود. هنگام مصرف، از قدیمی ترین لایه برداشته می شود و بهای تمام شده از همان لایه می آید. یعنی اگر ده ال سی دی به قیمت قدیم دارید و پنج تا به قیمت جدید، سود تعمیرهای بعدی دقیق حساب می شود نه تخمینی.
مسئول خرید برای یک درخواست یک عددی، چهار عدد می خرد چون عمده ارزان تر است. رو به راه کل چهار عدد را وارد انبار می کند، سهم همان درخواست را خارج می کند و سه عدد باقی مانده در انبار می ماند. قیمت واحد هم از تقسیم مبلغ کل بر تعداد به دست می آید.
یک کالا در انبار با ترکیب «قطعه + مدل دستگاه + کیفیت» شناخته می شود. یعنی ال سی دی گلکسی A51 اورجینال با های کپی همان مدل، دو کالای جدا هستند و موجودی و قیمتشان قاطی نمی شود. مواد مصرفی مثل چسب و الکل، مدل و کیفیت ندارند و ساده تر مدیریت می شوند.
یک قطعه گاهی روی چند مدل و حتی چند برند سوار می شود. اگر موجودی اش زیر هر مدل جدا ثبت شود، در عمل تکه تکه می شود: در قفسه سه عدد دارید ولی سیستم برای مدلی که مشتری آورده صفر نشان می دهد و قطعه بی دلیل به صف خرید می رود. با تعریف شماره فنی، همه مدل های سازگار زیر یک کد می نشینند و موجودی یکجا دیده می شود.
اینکه انباردار کجای کار وارد شود، تنظیمی است نه فرض ثابت. پیش فرض روی کمترین کار اضافه است: قطعه ناموجود مثل قبل مستقیم به مسئول خرید می رود و بعد از خرید به نام تعمیرکار ثبت می شود و انباردار فقط جریان را می بیند. با یک کلید، همه خریدها از انبار رد می شوند — انباردار «تحویل گرفتم» می زند و بعد خودش قطعه را به تعمیرکار می دهد. کلید دومی هم هست که فقط مازاد خرید را تا تحویل انباردار وارد موجودی نمی کند.
موجودی شمرده شده را وارد می کنید و سیستم اختلاف را به عنوان کسری یا اضافه ثبت می کند — با دلیل اجباری، چون کسری بدون توضیح، همان چیزی است که سال بعد کسی نمی داند از کجا آمده. انبارگردانی گروهی هم هست: انباردار قفسه را می گردد و شمارش هر کالا را وارد می کند، و فقط کالاهایی که عدد خورده اند و اختلاف دارند اصلاح می شوند تا شمارش نصفه به بقیه موجودی دست نزند. برای هر کالا هم می شود حداقل موجودی تعریف کرد تا کالای رو به اتمام با نشان قرمز دیده شود.
خرید قطعه دیگر مستقیم هزینه نمی شود؛ اول دارایی است و لحظه تحویل به تعمیرکار تبدیل به هزینه می شود. اگر قطعه مصرف نشده برگردد، هزینه هم برمی گردد. این تفاوت ظریف باعث می شود ترازنامه تان واقعیت را نشان دهد: قطعاتی که در قفسه دارید، پول شماست نه هزینه رفته.
تصاویر نرم افزار
پنل انباردار و تحویل به تعمیرکار
درخواست و مصرف قطعات
مصرف دقیق قطعات و تفکیک کیفیت
روی موبایل
موجودی و گزارش مصرف را می شود همان وسط بازار هم چک کرد.
موجودی انبار
مصرف دقیق قطعات
تفکیک کیفیت
سؤالات متداول
خیر. خطای انبار هرگز جریان خرید یا تعمیر را متوقف نمی کند و فقط ثبت می شود. می توانید از انبار استفاده نکنید و بقیه ماژول ها کامل کار کنند.
با ثبت موجودی افتتاحیه، که سند حسابداری اش هم خودکار در برابر سرمایه ثبت می شود و از داخل خود پنل انبار در دسترس است تا انباردار برای شروع کار موجودی قفسه را وارد کند. اگر لیستی از موجودی فعلی دارید، واردکردنش بخشی از راه اندازی است.
هر شعبه انبار خودش را دارد. با ماژول چندشعبه ای، موجودی، رزرو، انبارگردانی و صف خرید هر شعبه کاملاً جداست و مدیر همه را کنار هم می بیند.
هر درخواست قطعه چرخه مستقل خودش را دارد و وضعیتش همیشه معلوم است. بدون تایید مشتری هیچ چیزی خریده نمی شود و هیچ درخواستی گم نمی شود.
شعبه دوم را که باز می کنید، لازم نیست نرم افزار دوم بخرید. هر شعبه پذیرش، انبار، خرید، صندوق و کارکنان خودش را دارد؛ کاتالوگ و قیمت و حسابداری یکی است، و مدیر با یک انتخاب بین «همه شعب» و هر شعبه جابه جا می شود.
حسابداری رو به راه دفترداری دوطرفه واقعی است، نه یک صفحه درآمد و هزینه. هر سند باید تراز باشد وگرنه ثبت نمی شود — و بیشتر سندها خودشان ساخته می شوند.
۱۵ روز کامل و رایگان امتحانش کنید. اگر به کارتان نیامد، هیچ هزینه ای نمی دهید.
ثبت نام با شماره موبایل · بدون کارت بانکی · راه اندازی و انتقال اطلاعات با ما
