فاکتور و تحویل
فاکتور روی همان پرونده پذیرش صادر می شود، جمع و تخفیفش سمت سرور حساب می شود و لحظه صدور، سند حسابداری اش هم خودکار ساخته می شود.
کلاینت فقط پیش نمایش نشان می دهد؛ جمع کل، تخفیف و مبلغ نهایی همیشه روی سرور حساب می شود. این یعنی نه اشتباه گرد کردن پیش می آید و نه کسی می تواند با دستکاری مرورگر مبلغی را عوض کند. تخفیف درصدی سقف صد درصد دارد و تخفیف مبلغی نمی تواند از جمع کل بیشتر شود.
هر ردیف شرح، تعداد، قیمت واحد و قیمت کل دارد و ردیف ها پویا اضافه و حذف می شوند. هنگام ویرایش فاکتور، اقلام کاملاً جایگزین می شوند، سند حسابداری با مبلغ تازه هم گام می شود و تغییرات در لاگ فعالیت ثبت می شود — پس اگر کسی مبلغی را عوض کرد، معلوم است چه کسی و کِی.
اگر دستگاه تحویل شده برای تعمیری تازه و پولی برگردد، روی همان قبض «پذیرش مجدد» می شود و وقتی آماده شد «فاکتور تعمیر تازه» می گیرد. فاکتور قبلی باطل می شود ولی پاک نمی شود: در سوابق قبض با مهر «باطل شده» می ماند، سندش در دفتر سر جایش است و برگشتش در تاریخ ابطال ثبت می شود. آنچه مشتری قبلاً پرداخته خودکار از مبلغ فاکتور تازه کم می شود.
مدت ضمانت را وارد می کنید و بند ضمانت خودکار روی فاکتور چاپ می شود. سه بند ثابت هم هست: ابطال گارانتی با ضربه و آب خوردگی، ماندن دستگاه حداقل یک هفته برای بررسی گارانتی، و عدم صدور المثنی. بند مربوط به فلش نشدن پس از تعویض باتری با یک تیک اضافه می شود و هر بند دلخواه دیگری هم می توانید بنویسید.
فاکتور روی A5 عمودی چاپ می شود با سربرگ مجموعه و لوگوی خودتان. مشخصات خریدار از قبض پذیرش پر می شود و مبلغ نهایی هم به تومان و هم به ریال، هم با عدد و هم با حروف نوشته می شود. قبض تحویل دستگاه هم مسیر چاپ جداگانه خودش را دارد.
موجودی کیف پول مشتری می تواند به عنوان تخفیف در فاکتور خرج شود. لحظه تحویل دستگاه به مشتری هم کش بک جدید بر اساس سود واقعی همان پرونده محاسبه و به کیف پولش واریز می شود. سند حسابداری هر دو حرکت خودکار ساخته می شود.
تصاویر نرم افزار
فاکتور چاپی
صدور پیش فاکتور
سؤالات متداول
قابل تنظیم است و به صورت پیوسته ادامه پیدا می کند. اگر از سیستم قبلی شماره های فاکتور دارید، نقطه شروع را طوری تنظیم می کنیم که تداخلی پیش نیاید.
بله، با دسترسی مربوطه. اقلام جایگزین می شوند و همه تغییرات در لاگ فعالیت با نام کاربر و زمان ثبت می شود، پس هیچ ویرایشی بی ردپا نیست.
ورود و ذخیره به تومان است چون همه به تومان کار می کنند. در چاپ، مبلغ نهایی هم به تومان و هم به ریال و هم با حروف نوشته می شود.
حسابداری رو به راه دفترداری دوطرفه واقعی است، نه یک صفحه درآمد و هزینه. هر سند باید تراز باشد وگرنه ثبت نمی شود — و بیشتر سندها خودشان ساخته می شوند.
وقتی مشتری در بازه ضمانت با همان ایراد برمی گردد، پذیرش جدید ثبت نمی شود. همان پرونده دوباره وارد چرخه می شود تا کل سابقه یکجا بماند.
مشتری را با شماره پیدا می کنید، دستگاه و ایرادش را انتخاب می کنید، و قبض چاپ می شود. رسید برشی به دستگاه می چسبد و پیامک رسید خودکار برای مشتری می رود.
۱۵ روز کامل و رایگان امتحانش کنید. اگر به کارتان نیامد، هیچ هزینه ای نمی دهید.
ثبت نام با شماره موبایل · بدون کارت بانکی · راه اندازی و انتقال اطلاعات با ما
