چندشعبه ای
شعبه دوم را که باز می کنید، لازم نیست نرم افزار دوم بخرید. هر شعبه پذیرش، انبار، خرید، صندوق و کارکنان خودش را دارد؛ کاتالوگ و قیمت و حسابداری یکی است، و مدیر با یک انتخاب بین «همه شعب» و هر شعبه جابه جا می شود.
راه ساده شعبه دوم یک نصب دیگر است، ولی آن وقت مشتری مشترک دو پرونده دارد، قیمت ها دو جا نگه داشته می شوند و مدیر برای دیدن کل کار باید دو گزارش را دستی جمع کند. در «رو به راه» شعبه لایه ای داخل همان نرم افزار است: داده پایه مشترک، کار روزانه جدا.
قبض های همه شعب پشت سرهم از یک دنباله شماره می گیرند — اگر قبض مرکزی ۲۰۴۵۰ باشد، قبض بعدی شعبه دوم ۲۰۴۵۱ است — پس هیچ دو قبضی هم شماره نمی شوند و در فهرست پذیرش کنار هر کدام نشان شعبه دیده می شود. همه قبض همه شعب را می بینند و رویش یادداشت می گذارند — مشتری که به شعبه دیگر زنگ زد، بی جواب نمی ماند — ولی تغییر وضعیت، واریزی، فاکتور و تحویل فقط در شعبه خود قبض انجام می شود. قبض چاپی نشانی و تلفن همان شعبه را دارد. اگر شعبه ای را جدا کنید، کارکنانش فقط قبض های خودشان را می بینند (پایین تر).
هر صندوق، بانک و روش پرداخت (پوز، نقد، کارت به کارت) مال یک شعبه است و بستن روزانه هر شعبه جداست. اگر پولی بین شعب جابه جا شود، «حساب جاری شعب» خودکار ثبت می شود تا حساب هر شعبه جدا و کل مجموعه جمع آن ها باشد. هر سند حسابداری شعبه اش را می گیرد — واریزی و فاکتور شعبه قبض را، نه شعبه کسی که ثبتشان کرد. سود و زیان برای هر شعبه جدا دیده می شود و هزینه مشترک جدا نشان داده می شود؛ ترازنامه کل مجموعه است.
موجودی، رزرو، تحویل به تعمیرکار، انبارگردانی و قطعات معیوب هر شعبه فقط در انبار همان شعبه است. درخواست قطعه اگر در انبار همان شعبه موجود باشد رزرو می شود، وگرنه به صف خرید همان شعبه می رود. هر خریدار فقط کارت خرید شعبه خودش و کارت های مشترک را می بیند.
گزارش ها و داشبورد از شعبه انتخاب شده پیروی می کنند و تب «مقایسه شعب» عملکرد همه را کنار هم می گذارد.
کارمند نمونه در هر شعبه جدا رتبه بندی می شود. برای شعبه ای که دستگاه حضور و غیاب ندارد غیبت و تأخیر حساب نمی شود. هر شعبه حقوق کارکنان خودش را در دوره ای جدا محاسبه، تأیید و از صندوق یا بانک خودش پرداخت می کند، و هزینه حقوق هر کارمند به شعبه خود او نوشته می شود تا سود هر شعبه حقوق کارکنانش را هم ببیند.
هر کاربر یک شعبه دارد و پیش فرض فقط همان را می بیند. مدیر و حسابدار با انتخابگر بالای صفحه بین «همه شعب» و هر شعبه جابه جا می شوند. این محدودیت پنهان کردن دکمه نیست؛ روی سرور اعمال می شود.
شعبه ای که تعمیرکار متخصص ندارد، دستگاه را از صفحه قبض به شعبه دیگر می فرستد — حتی مستقیم برای یک تعمیرکار مشخص آنجا. ارسال، «تحویل گرفتم» در مقصد، برگشت و «تحویل گرفتم» دوباره هر کدام با ساعت و نام ثبت می شود و جای برگه ای را می گیرد که همیشه گم می شد.
برای هر شعبه یک کلید هست: «کارکنان فقط داده همین شعبه را ببینند». روشنش کنید تا قبض ها، مشتری ها و همکاران شعبه های دیگر نه در فهرست و جستجو بیایند نه باز شوند — مناسب شعبه ای که مدیریت جدا دارد. جایی که کار لازم دارد همچنان دیده می شود: دستگاهی که به این شعبه ارجاع شده، دستگاهی که مستقیم به خود تعمیرکار داده شده یا رویش کار کرده، و دستگاه در راه پیک شعب.
شعبه ای که حسابدار خودش را دارد، نقش «حسابدار شعبه» می گیرد: منوی حسابداری فقط با دفتر همان شعبه — اسناد، دفتر کل، بدهکاران و بستانکاران، کدینگ با مانده ها و گزارش های مالی. هزینه، دریافت، پرداخت به تامین کننده، حقوق و سند دستی را فقط روی صندوق و بانک و کارکنان شعبه خودش ثبت می کند؛ انتقال وجه بین شعب با مدیر کل یا حسابدار مرکزی است. چک و دارایی ثابت هر شعبه هم جدا ثبت می شود و استهلاک هر دارایی در حساب همان شعبه می نشیند.
دو نقش آماده برای شعبه ها: «سرپرست شعبه» همه کارهای شعبه خودش را انجام می دهد ولی گزارش مالی شعبه های دیگر و حسابداری کل مجموعه را نمی بیند، و «مسئول تعمیرگاه» برای تعمیرکار ارشد و ارجاع بین شعب. کاربری که به یک شعبه محدود است فقط کارکنان همان شعبه را مدیریت می کند و نمی تواند نقشی با دسترسی بیشتر از خودش بسازد یا بدهد. تماس ها، چت سایت و سفارش آنلاین مال دفتر مرکزی می مانند.
سؤالات متداول
نه. تا فقط یک شعبه فعال دارید هیچ نشان، فیلتر یا انتخابگر شعبه ای دیده نمی شود و همه چیز مثل قبل است. روزی که شعبه دوم را ساختید، همه سوابق قبلی مال شعبه اول می مانند.
بله. از صفحه قبض دستگاه را به شعبه دیگر — یا مستقیم به یک تعمیرکار مشخص آنجا — ارجاع می دهید؛ ارسال، تحویل در مقصد، برگشت و تحویل دوباره هر کدام با ساعت و نام ثبت می شود. قبض، واریزی و درآمد مال شعبه پذیرش می ماند.
هنوز نه. امروز همه تماس ها مال شعبه اصلی اند. جداشدن تماس ها به تفکیک شعبه در نقشه راه است.
به شعبه اصلی، و پذیرش می تواند آن ها را به شعبه دیگر ارجاع دهد.
بله. با نقش «حسابدار شعبه» هر شعبه دفتر، صندوق، حقوق، چک و دارایی خودش را جدا اداره می کند و مدیر کل همه را با هم یا هر شعبه را جدا می بیند.
بله. با کلید «کارکنان فقط داده همین شعبه را ببینند» روی همان شعبه. دستگاه هایی که برای کار به آن ها می رسد — مثل ارجاع از شعبه دیگر — همچنان دیده می شوند.
حسابداری رو به راه دفترداری دوطرفه واقعی است، نه یک صفحه درآمد و هزینه. هر سند باید تراز باشد وگرنه ثبت نمی شود — و بیشتر سندها خودشان ساخته می شوند.
قیمت قطعه هر هفته بالا می رود. اگر بهای تمام شده را با آخرین قیمت خرید حساب کنید، سودتان را اشتباه می بینید. رو به راه هر ورود را در لایه قیمت خودش نگه می دارد.
پانزده تب گزارش که همه زوایای کار را پوشش می دهد، با فیلتر بازه شمسی دلخواه و مقایسه خودکار با دوره قبل — و روی موبایل دقیقاً همین قدر خواناست. تقریباً هر عددی هم که می بینید کلیک پذیر است.
۱۵ روز کامل و رایگان امتحانش کنید. اگر به کارتان نیامد، هیچ هزینه ای نمی دهید.
ثبت نام با شماره موبایل · بدون کارت بانکی · راه اندازی و انتقال اطلاعات با ما
